Gestión de la producción científica
Repertorio de medievalismo hispánico (RMH)
El RMH recoge el trabajo historiográfico de los medievalistas españoles y portugueses, así como de los hispanistas y lusistas extranjeros. La obra, iniciada y dirigida por el Profesor Emilio Sáez (1917-1988), se publicó en cuatro volúmenes, correspondientes a los años 1955-1975/1985, actualmente digitalizados. A partir de la década de 1990, los nuevos registros se incorporaron a una base de datos on-line de creación propia, que en la actualidad recoge más de 100.000 entradas en acceso abierto.
International Medieval Bibliography (IMB)
Desde la década de 1980, la IMF forma parte del equipo editorial de la IMB, base de datos bibliográfica de carácter multidisciplinar que abarca las publicaciones de temática medieval referentes a Europa, África del norte y Oriente Medio.
Periódicamente, se envían al director editorial en la Universidad de Leeds las referencias bibliográficas aparecidas en las publicaciones de ámbito peninsular con temática medieval.
Anuario de Estudios Medievales (AEM)
La Unidad de Documentación y Gestión de Publicaciones se encarga de la coordinación y gestión editorial y técnica del AEM, publicación del Departamento de Ciencias Históricas - Estudios Medievales.

La Unidad de Documentación gestiona la actividad científico-técnica perteneciente a la IMF a través de conCIENCIA, plataforma para el registro y mantenimiento de la contribución científica del CSIC. Asimismo, colabora activamente en la redacción de las Memorias anuales de la Institución Milà i Fontanals.